05 Caso de uso

Despliegue multi-entidad

Una sola cuenta y un solo agente de voz con IA compartidos por cada club, consulta, agencia o marca de una red, y cada entidad conserva su propia información. Una nueva entidad en marcha en pocos minutos.

01 En resumen

¿Qué es la voice AI multi-entidad?

La voice AI multi-entidad es una sola cuenta de CallShift, una sola factura y un solo agente de voz con IA, diseñado una vez y compartido por cada entidad de una red: un club, una consulta, una agencia, una marca o un cliente. Cada entidad conserva su propia información: nombre, dirección, horarios, números de teléfono y ofertas locales.

Está pensada para la sede central que dirige varias entidades desde una sola cuenta: redes de franquicias, grupos de consultas, grupos multimarca y BPO que gestionan varios clientes.

Cómo encaja todoEsquema

Sede central

  • Una sola cuenta
  • Una sola factura

Agente de voz con IA

Diseñado una vez, compartido por cada entidad

Mejorado aquí, mejor en todas partes

  • Club deportivoSus líneas
  • Clínica dentalSus líneas
  • Agencia inmobiliariaSus líneas
  • MarcaSus líneas
  • ClienteSus líneas

Cada entidad conserva su propia información

  • Nombre
  • Dirección
  • Horarios
  • Números de teléfono
  • Ofertas locales
Una cuenta y una factura en la sede central, un agente compartido y, debajo, las entidades, cada una con su propia información y sus propias líneas.
  • 1cuenta, una factura y un agente compartido para toda la red
  • Minutospara poner en marcha una nueva entidad, sin volver a desplegar el agente
  • 0cambios en tu configuración existente hasta que se crea la primera entidad

Actualizado el 8 de octubre de 2026

02 Para quién

Las sedes centrales que dirigen varias entidades desde una sola cuenta.

El lector típico es la dirección de la red, o el responsable de operaciones o de relación con el cliente en la sede central. Una entidad es una unidad de la red.

RedUna entidad es
Redes de franquiciasUn club deportivo, una agencia inmobiliaria o una autoescuela
Grupos multisedeUna consulta médica, una clínica dental o un despacho contable
Grupos multimarcaUna marca
BPOUn cliente
03 Lo que obtienes

Cuatro compromisos para toda la red.

  1. Una sola cuenta, una sola factura. Toda la red funciona desde una sola cuenta de CallShift y se factura en una sola factura.
  2. Un agente, compartido. Un agente de voz con IA diseñado una vez y compartido por todas las entidades. Cada una conserva su propia información: nombre, dirección, horarios, números de teléfono y ofertas locales.
  3. Mejorado una vez, mejor en todas partes. Una mejora validada en la sede central beneficia de inmediato a todas las entidades, sin redespliegue.
  4. Cada línea se queda en su entidad. Una línea telefónica no puede asociarse por error al agente de otra entidad, ni en llamadas entrantes ni salientes.
04 Gestión

Ver cada entidad y la red en su conjunto.

Lo que ve la sede centralEsquema

Filtrar por entidad

  • Registros de llamadasClub A
  • InformesClub A
  • ConsumoClub A

Vista consolidada

  • Club A
  • Club B
  • Club C

Comparar las entidades entre sí

Página Entidades

AgentesLíneasWebhooks
Club A
Club B
Club C
Sin entidadQueda por asociar

Derechos de accesoDiferenciados para cada equipo

  • Control de calidad
  • Facturación
  • Administración
Lo que ve la sede central: un filtro por entidad, una comparación en toda la red, la página Entidades con lo que queda por asociar y los derechos de acceso de cada equipo.
  • Los registros de llamadas, los informes y el consumo se filtran por entidad.
  • Una vista consolidada de la red permite comparar las entidades entre sí.
  • Una página Entidades muestra, para cada entidad, sus agentes, sus líneas y sus webhooks. El filtro «Sin entidad» muestra lo que queda por asociar.
  • Derechos de acceso diferenciados para tus equipos: control de calidad, facturación, administración.
05 Despliegue

Una nueva entidad en marcha en pocos minutos.

Añadir una entidadEsquema
  1. Crear la entidad

    Club C

    Desde el panel o por API.

  2. Asociar lo que ya existe

    Club C

    • Agentes
    • Líneas
    • Webhooks

    Con un clic desde las listas del panel.

  3. En marcha en pocos minutos

    Club C

    • Agentes
    • Líneas
    • Webhooks

    Operativa

    Con su nombre, sus horarios y sus ofertas.

Agente de voz con IA compartidoSin redespliegue

Tres pasos para añadir una entidad: crearla, asociar lo que ya existe, y ya está en marcha. El agente compartido no cambia.
  • Una nueva entidad está operativa en pocos minutos, sin volver a desplegar el agente.
  • Lo que ya existe se asocia con un clic desde las listas del panel.
  • La función es opcional: mientras no se cree ninguna entidad, nada cambia y la configuración existente sigue funcionando.
06 Seguridad de las líneas

Una línea nunca acaba con el agente de otra entidad.

Qué línea llega a qué agenteEsquema

¿A qué agente puede llegar una línea?

Línea del club A

  • Agente del club AMisma entidadPermitido
  • Agente común a la redAgente comúnPermitido
  • Agente del club BOtra entidadRechazado

Se comprueba en todos los lugares donde se asocia una línea

  • Respuesta a las llamadas entrantes (ajustes de telefonía)
  • Campañas de llamadas salientes
  • Panel y API

Y de nuevo en el momento de cada llamada saliente

Los datos posteriores a la llamada solo van a la misma entidad

Llamada del club A

  • Webhook del club APermitido
  • Webhook del club BRechazado
La línea del club A llega a los agentes del club A y a los agentes comunes, nunca a los del club B. Los datos posteriores a la llamada siguen la misma regla.
  • Una línea asociada a una entidad solo funciona con los agentes de esa entidad o con los agentes comunes a la red. La línea de un club no puede asociarse por error al agente de otro club.
  • El control se aplica en todos los lugares donde se asocia una línea: la respuesta a las llamadas entrantes (ajustes de telefonía), las campañas de llamadas salientes, el panel y la API.
  • Se vuelve a comprobar en el momento de cada llamada saliente.
  • En las llamadas salientes, cada llamada sale de una línea de la entidad para la que se realiza. La red sabe qué entidad llama a quién, lo que ayuda a cumplir el RGPD y el reglamento europeo de IA y aclara las responsabilidades.
  • Los datos posteriores a la llamada solo van a los destinos (webhooks) de la misma entidad.
07 Integración

Las entidades se gestionan por API.

Entidad por entidadEsquema

CRM o middleware

Las herramientas de la red

API de CallShift

Filtrar por entidad

  • Club A

    • Agentes
    • Líneas
    • Webhooks
    • Trunks SIP
  • Club B

    • Agentes
    • Líneas
    • Webhooks
    • Trunks SIP

Trunk SIP dedicado a una sola ubicación

Líneas del club AEntidad: club A

Toma automáticamente la entidad de sus líneas.

El CRM o el middleware de la red consulta la API de CallShift, que responde entidad por entidad.
  • Las entidades se crean y se gestionan por API, y los agentes, líneas, webhooks y trunks SIP se filtran por entidad. El CRM o el middleware de la red recupera todo entidad por entidad.
  • Un trunk SIP dedicado a una sola ubicación toma automáticamente la entidad de sus líneas.
08 Operaciones protegidas

Una entidad no se elimina por error.

Eliminar una entidadEsquema

Club B

  • Agentes
  • Líneas
  • Webhooks

Eliminar la entidad

Bloqueado mientras contenga elementos

Mover sus elementos en una sola acción

  • Otra entidad
  • La cuenta

No se elimina nada

Una entidad que aún contiene elementos no puede eliminarse. Sus elementos se mueven antes, a otra entidad o a la cuenta.

Una entidad que aún contiene agentes, líneas o webhooks no puede eliminarse por error. Sus elementos se mueven en una sola acción a otra entidad o a la cuenta, nunca se eliminan.

09 Preguntas

La voice AI multi-entidad, en preguntas.

¿Cuánto se tarda en añadir una entidad?

Unos minutos. Creas la entidad y asocias lo que ya existe con un clic desde las listas del panel. El agente compartido no se vuelve a desplegar.

Cada una de nuestras entidades tiene sus horarios y ofertas. ¿Se gestiona?

Sí. Cada entidad conserva su propia información: nombre, dirección, horarios, números de teléfono y ofertas locales, y comparte el mismo agente.

¿Cómo sé qué entidad rinde mejor?

Los registros de llamadas, los informes y el consumo se filtran por entidad, y una vista consolidada de la red permite comparar las entidades entre sí.

¿Y si alguien se equivoca de línea?

La asociación se rechaza, ya se haga en los ajustes de telefonía, en una campaña de llamadas salientes, en el panel o por la API. Una línea solo funciona con los agentes de su propia entidad o con los agentes comunes a la red.

¿Quién es responsable de una llamada saliente?

Cada llamada sale de una línea de la entidad para la que se realiza. La red sabe qué entidad llama a quién, lo que ayuda a cumplir el RGPD y el reglamento europeo de IA y aclara las responsabilidades.

Ya lo tenemos todo configurado. ¿Hay que rehacerlo?

No, no hay nada que rehacer. Creas las entidades y luego asocias lo que ya existe. Mientras no se cree ninguna entidad, nada cambia.

Nuestro middleware tiene que seguir. ¿Es posible?

Sí. La API filtra agentes, líneas, webhooks y trunks SIP por entidad, así que tu CRM o tu middleware recupera todo entidad por entidad.

¿Puede cada entidad tener su propio idioma?

Sí. Un agente habla un solo idioma, entre francés, inglés, español, neerlandés y portugués, así que una red puede mezclar idiomas.

¿Aún tienes preguntas?

Contáctanos

Contacto
Siguiente paso

Míralo funcionando con tus propias llamadas.

Reserva una llamada con un ingeniero de voice AI: partimos de tus flujos de llamadas reales y te enseñamos el agente, la arquitectura y las cifras que encajan con ellos.

1:1con un ingeniero de voice AI, sin diapositivas
2arquitecturas que llevamos a producción: speech-to-speech y pipelines
1plan de despliegue para llevarte: volumen, precios, telefonía

~0 % de llamadas perdidas en Bonnie&Car, frente al 55 % anterior. Leer el caso de éxito